Ett komplett system för Personlig assistans
Med Alfa eCare Welfare och modulen för personlig assistans får ni ett komplett system som effektiviserar bemanning och onboarding, förenklar schemahantering och möjliggör strukturerad uppföljning – allt för ökad kvalitet och full kontroll.
Full kontroll över assistansverksamheten – i ett enda system
Personlig assistans är komplext.
Det kräver struktur, kontroll och ständig uppföljning – samtidigt som verksamheten ska vara flexibel och människan alltid stå i centrum. För många assistansbolag innebär det tidskrävande administration, parallella system och en ständig risk för att något faller mellan stolarna.
Med Alfa eCare Welfare Assistans får du ett verksamhetssystem som är utvecklat specifikt för personlig assistans. En samlad plattform där schemaläggning, bemanning, dokumentation, ekonomi och uppföljning hänger ihop i tydliga arbetsflöden. Smarta dashboards och automatiska notiser hjälper dig att prioritera rätt, medan digital hantering av avtal, registerutdrag och myndighetsblanketter skapar trygghet i det dagliga arbetet.
Systemet stöttar hela verksamheten
Från administratörer som behöver överblick och kontroll, till assistenter som tidrapporterar och dokumenterar enkelt via mobil eller dator.
Med koppling mellan genomförandeplan, journalföring och uppföljning säkerställs kvalitet i varje insats, samtidigt som löneunderlag och fakturering skapas automatiskt utifrån godkända uppgifter.
Resultatet är en mer effektiv administration, bättre beslutsunderlag och en verksamhet som är rustad för både tillväxt och förändring – utan att tappa fokus på det som är viktigast.
Integrationer
Vårt system är byggt för att göra ditt arbete snabbare, tryggare och mer sammanhållet. Med smarta integrationer, skapar vi en helhetslösning som sparar tid och minskar administration. Nedan är några exempel:
- Crona Lön
- Försäkringskassan
- BankID
- Timecare
- SPAR & Inera
- AD-inloggning
- SMS och E-post-tjänst
Nyckelfunktioner
Min Sida – Smartare och effektivare
Erbjuder en dynamisk dashboard med automatiska notiser som gör det enkelt att prioritera det viktigaste i verksamheten. Lösningen skapar samtidigt de tekniska förutsättningar som krävs för att arbeta mer effektivt.
Bemanning – Mer tid för det viktiga
Bemanningsfunktionen möjliggör avståndssökning och matchning av personal samt SMS-bokning med automatisk tillsättning av pass. Dessutom finns en inbyggd tillgänglighetsfunktion som förenklar planeringen ytterligare.
HR-funktionalitet – Kvalitetssäkring
HR-funktionaliteten stödjer on- och offboarding genom hela anställningscykeln och säkerställer samt följer upp kritiska dokument, såsom FK3066 och registerutdrag.
Schema – Användarvänligt och effektivt
Schemaläggningen är smidig och sker med realtidskontroll av ATL, samtidigt som automatisk avräkning mot beslutstyper säkerställer korrekt hantering.
Genomförandeplan och journalföring
Genomförandeplan och journalföring utgör en kärnfunktion för kvalitativ assistans och uppfyller Socialstyrelsens IBIC-standard, med en tydlig koppling mellan journalföring och livsområden.
QR-passkontroll – trygghet i realtid
Med vår QR-funktion kan du enkelt säkerställa att kundens assistenter verkligen är på plats. När assistenten anländer checkar hen in via QR-koden och närvaron registreras direkt i systemet.
Som administratör kan du även skicka kontroller under pågående pass. Assistenterna får då en avisering via SMS med uppmaning att verifiera sin närvaro genom QR-koden – enkelt, snabbt och spårbart.
Resultatet blir ökad trygghet för både kund och verksamhet, med full kontroll över närvaro utan extra administration.
Ett urval av våra fantastiska kunder
Intresseanmälan
Du får en personlig kontakt från Alfa eCare som hjälper dig att svara på frågor om modulen eller så bokar du en demo för ditt verksamhetsområde.