Överblick och kontroll för lovjobb och lovpraktik
Arbete & praktik - de tre gränssnitten
Arbete & Praktik består av tre gränssnitt, samtliga anpassade efter de olika målgrupper som använder systemet.
Gränssnittet för interna användare används av personer som arbetar med det övergripande administrativa arbetet. Här hanteras alla sökande, samtliga arbetsställen och platser samt hela processen – från ansökan och matchning till avtalsskrivning, närvarohantering, löneexport och utfärdande av intyg.
Gränssnittet för sökande riktar sig till personer som vill söka lovjobb eller lovpraktik. Här hanteras ansökningsprocessen, anpassad efter respektive målgrupp, samt Mina sidor, där all kommunikation med den sökande sker. Samtliga formulär är utvecklade enligt principen Mobile First för att fungera optimalt på mobiltelefoner.
Gränssnittet för externa användare används av personer som arbetar ute på arbetsstället, exempelvis enhetschefer eller handledare för de sökande. Vid behov kan arbetsstället själva lägga till de platser som de kan erbjuda.
Via detta gränssnitt kan arbetsstället se vilka personer som matchats mot respektive plats samt rapportera närvaro och lämna omdömen för varje individ.
Integrationer
Vårt system är byggt för att göra ditt arbete snabbare, tryggare och mer sammanhållet. Med smarta integrationer, skapar vi en helhetslösning som sparar tid och minskar administration. Nedan är några exempel:
- Navet - Skatteverket
- Federerad inloggning
- BankID
- Heroma
- Personec P
Nyckelfunktioner
Alla platser på ett ställe
Arbete & Praktik bygger på en gemensam platsbank där samtliga arbetsställen registreras, oavsett målgrupp. Varje plats öronmärks för den målgrupp som ska få tillgång till platsen, vilket skapar struktur och tydlighet i hanteringen.
Överblick
Genom att alla arbetsställen finns samlade i samma system och att platserna är öronmärkta per målgrupp blir det enkelt att få en tydlig överblick. Det ger snabbt svar på vilka platser som finns tillgängliga och inom vilka målgrupper det finns behov av fler platser.
Vårdnadshavarens signering
Ibland krävs det att vårdnadshavare ska godkänna ungdomens ansökan och det kan det ske direkt i systemet. Identifiering sker via Mobilt BankID och funktionen minskar risken för fel och ger en säker hantering och identifiering av vårdnadshavaren.
Mina sidor – Sökande
Alla sökande får tillgång till Mina sidor, där de kan följa hela processen – från ansökan till placering. Här kan de tacka ja till en plats, underteckna avtal samt uppdatera sina kontaktuppgifter och annan relevant information.
Det finns även möjlighet för deltagarna att själva registrera sin egen närvaro och sina sjukdagar via Mina Sidor. Dessa uppgifter godkänns sedan av arbetsledaren på arbetsplatsen.
Mina sidor – Arbetsställe
Varje arbetsställe har en egen inloggning till Mina sidor, där de kan se vilka sökande som har matchats till deras platser. Via sidan kan de registrera närvaro samt lämna omdömen för respektive person.
Intresseanmälan
Du får en personlig kontakt från Alfa eCare som hjälper dig att svara på frågor om modulen eller så bokar du en demo för ditt verksamhetsområde.