Alfa eCare - pic

Glöm inte förändringsledare när ni inför ett nytt digitalt system

Glöm inte förändringsledaren när ni inför ett nytt digitalt system

Varje IT-projekt innebär någon grad av förändring av verksamhetens arbetssätt. Det kan till exempel vara att börja använda mobiltelefoner och appar i stället för en dator på kontoret eller att helt enkelt föra in information i ett system i stället för att ha den på papper. I vissa fall ska IT-systemet stödja ett helt nytt sätt att arbeta och då kan verksamheten behöva införa nya roller, ny informationsstruktur och ny kunskap.  

Oavsett hur stor förändringen är så behöver införandeprojektet tidigt ta med i beräkningen och förstå hur förändringen kommer att påverka medarbetarna och planera projektet utifrån denna förståelse. Om projektet innebär en större förändring kan det vara en bra idé att komplettera projektgruppen med en förändringsledare. Förändringsledaren blir en samarbetspartner till projektledaren och har som uppdrag att leda alla medarbetare genom förändringen och på så sätt bidra till att projektets mål uppfylls. 

Förändringsledaren behöver ha god kunskap om verksamheten som berörs av förändringen för att kunna se både fördelar och utmaningar med projektet och för att förstå hur delaktighet och engagemang skapas i medarbetargruppen.  

Förändringsledaren och projektledaren ansvarar tillsammans för projektets aktivitetsplan och bidrar med kunskap från sina respektive områden där projektledaren ansvarar för budget, resursplanering och samordning medan förändringsledaren ansvarar för analys av förändringseffekter utifrån medarbetarperspektivet samt kommunikation till medarbetarna under projektets gång. På så sätt skapas förutsättningar för det nya IT-systemet att göra verklig nytta i verksamheten.

Lyssna gärna på SKRs podd om välfärdsteknik där avsnitt tre handlar om just förändringsledning. 

Är du nyfiken på våra erfarenheter och hur vi arbetar med förändringsledning? Kontakta Sandra Kleveland

 

Dela gärna våra inlägg

Alfa eCare-Sara Brandberg

Sara Brandberg

Marketing manager

Vill du veta mer?

Vill du veta mer om någon av våra nyheter, ring eller mejla Sara.

HÄR FÖR DIG

Support

Du kan ringa eller mejla oss om du vill ha hjälp. Snabbast är det med mejl, men ibland är det enklare på telefon. Vi finns här för dig.

020-320 310
support@alfaecare.se
Vardagar 08–17

Comments are closed.