5 funktioner i Alfa eCare Welfare som stärker privata assistansverksamheter – på riktigt
Att driva en assistansverksamhet idag innebär höga krav på kvalitet, dokumentation, bemanning och säkerhet – samtidigt som konkurrensen ökar och myndigheternas granskningar skärps. Med Alfa eCare Welfare får privata assistansbolag en kraftfull och branschspecifik lösning som förenklar vardagen och höjer kvaliteten på verksamheten.
Här lyfter vi fram fem viktiga funktioner i Alfa eCare Welfare som ger er bättre överblick, starkare kontroll och en effektivare assistans.
1. Min sida – överblick och prioritering i realtid
I Alfa eCare Welfare får varje användare en dynamisk dashboard med automatiska notiser och en tydlig överblick över uppgifter och prioriteringar.
Detta ger både chefer och samordnare bättre förutsättningar att:
Fokusera på det som är viktigast
Agera direkt på avvikelser eller behov
Skapa ett mer proaktivt och effektivt arbetssätt
Resultatet: Tidsbesparingar, färre fel och ökad kontroll i vardagen.
2. Bemanning – rätt assistent på rätt plats
Bemanningsfunktionerna i Alfa eCare Welfare är utvecklade specifikt för assistansverksamheter, med verktyg som:
Avståndssökning – se vilka assistenter som är nära kunden
Kompetensmatchning – hitta rätt person för rätt uppdrag
Publika pass & SMS-bokning – lediga pass skickas ut till tillgängliga assistenter. Inställning för automatisk bokning av pass finns så att den första som svarar får ta passet.
Tillgänglighetskontroll – ge chansen till de som vill och kan jobba
Omplaceringsstöd – flytta resurser snabbt vid behov
Fördel: Snabbare tillsättningar och färre luckor i schemat.
3. Kvalitetssäkrad HR-process – smidig on- och offboarding
Att hantera personal på ett korrekt och effektivt sätt är avgörande i assistansbranschen. Alfa eCare Welfare ger stöd i hela processen – från anställning till avslut – med funktioner som:
Digital hantering av FK 3066, belastningsregister och andra blanketter
Automatiska kontroller och påminnelser
Kommande stöd för ytterligare Försäkringskasseblanketter
Detta säkrar regelefterlevnad och sparar tid – samtidigt som nya medarbetare kommer igång snabbare.
4. Schema och QR-incheckning – säkert och användarvänligt
Schemaläggningen i Alfa eCare Welfare är både kraftfull och lättanvänd. Systemet innehåller:
Automatiska varningar vid felpass eller överskridna gränsvärden (t.ex. ATL)
Realtidskontroll av pass mot beslut
QR-incheckning med platskrav och BankID – för att säkerställa att rätt assistent är på rätt plats vid rätt tid
QR-funktionen motverkar felrapportering och stärker tryggheten för både brukare och verksamhet.
5. Genomförandeplan och journalföring enligt IBIC
En central funktion i Alfa eCare Welfare är arbetet med genomförandeplaner och dokumentation. Vår lösning:
Följer Socialstyrelsens IBIC-modell
Har direktkoppling mellan journalanteckningar och livsområden
Skapar struktur och spårbarhet i det dagliga arbetet
Detta är en avgörande komponent för att säkerställa att varje insats bygger på brukarens behov – och att uppdraget kan följas upp och utvärderas.