Rätta arbetstid
Ansvarig samordnare/chef kan granska, administrera, attestera samt kommenteraarbetstiden i Epsilon på webben.
Vyn för att administrera arbetstiden finns under menyvalet schema-arbetstid.
På första sidan under menyvalet arbetstid visas en förteckning över aktiva medarbetare under vald månad. Du kan byta månad genom att klicka på månadsväljaren. Du kan också använda de blåa knapparna i verktygsfältet för att exporter denna översikt till Excel eller generera en lönefil.
I vyn kan du se dina medarbetares tider under vald månad. Först ser du total Arbetstid (registrerad tid) Schematid (tid från grundschema) och Tjänstgöringstid (tid från dagsschema) för alla medarbetare.
Längre ner ser du dessa olika tidstyper uppdelade per medarbetare. Du kan också se vilken status medarbetarens månadsarbetstid har. Tiden kan vara ”ny”, ”attesterad” eller visa om någonting har blivit fel när medarbetaren har registrerat sin tid.
När du klickar på en medarbetares rad kommer du till medarbetarens sida för vald månad. Även här kan du byta månad genomatt trycka på månadsväljaren. Här ser du hur medarbetaren har arbetat under månaden. Du kan följa upp den registrerade tiden(arbetstid) mot schematiden samt se OB-tider och frånvaro. Du kan trycka på blåa ”skriv-ut knappen” i verktygsfältet och skriva ut en översikt att ge till medarbetaren.
Du kan se om en dag har blivit attesterad eller inte och du kan attestera en eller flera dagar genom att bocka i rutorna bredvid dagarna och sedan trycka på knappen ”attestera”. Du kan återställa genom att åter bocka i rutorna och sedan trycka på knappen ”återställ”.
När du klickar på en dag i medarbetarens översikt kommer du till rutan för att redigera dagen. Här kan du se schematiderna som var planerade och jämföra med den registrerade tiden. Om den registrerade tiden behöver ändras eller läggas till kan du göra det genom att skriva i tidsrutorna eller lägga till en helt ny tid.
Om medarbetaren har skrivit en kommentar ser du en pratbubbla vid det arbetspasset. Du kan läsa kommentaren till höger i rutan när du har markerat arbetspasset.