Rapport - Utförd tid sammanställning

Syfte

Rapporten ”Utförd tid sammanställning” ska underlätta uppföljning kring utförd tid.

Kolumner

Rapporten innehåller följande kolumner

Totalt

  • Totalt – Visar totalt utförda timmar (Dag+Natt)
  • Dag – Visar totala utförda timmar under dagtid (Standard 7–22, konfigurerbart)
  • Natt – Visar totalt utförda timmar under nattid (Standard 22–07, konfigurerbart)
  • Antal besök – Totalt antal besök (Dag+Natt)

Totalt per insats

(Krävs filter – Inkludera tidsatta insatser)

  • Insats – Visar namn på tidsatt insats
  • Åldersgrupp – Visar vilken åldersgrupp kunden ligger i, >65/<65
  • Utförd tid – Visar den totala tiden per tidsatt insats

Per ålder

  • Åldersgrupp – Visar åldersgrupp, >65/ <65 år
  • Tidsgrupp – Visar tidgrupp, >140/ <140 timmar, (Utförd tid)
  • Totalt – Visar totalt utförda timmar (Dag+Natt) per åldersgrupp
  • Dag – Visar totala utförda timmar under dagtid per åldersgrupp (Standard 7–22, konfigurerbart)
  • Natt – Visar totalt utförda timmar under nattid per åldersgrupp (Standard 22–07, konfigurerbart)
  • Antal besök – Totalt antal besök (Dag+Natt) per åldersgrupp

Per besökstyp

  • Åldersgrupp – Visar åldersgrupp, >65/ <65 år
  • Tidsgrupp – Visar tidgrupp, >140/ <140 timmar, (Utförd tid)
  • Besökstyp – Visar namn på besökstyp
  • Totalt – Visar totalt utförda timmar per besökstyp (Dag+Natt)
  • Dag – Visar totala utförda timmar under dagtid per besökstyp (Standard 7–22, konfigurerbart)
  • Natt – Visar totalt utförda timmar under nattid per besökstyp (Standard 22–07, konfigurerbart)

Antal besök – Totalt antal besök per besökstyp (Dag+Natt)

Per kund

  • Namn – Visar namn på kund
  • Personnummer – Visar personnummer på kund
  • Under 65 år – Visar vilken åldersgrupp kunden tillhör
  • Mer än 140 timmar – Visar utfört tid, >140/ <140 timmar
  • Besökstyp – Visar namn på besökstyp
  • Utfört i grupp – Visar vilken grupp tiden är utförd i
  • Totalt – Visar totalt utförda timmar per kund (Dag+Natt)
  • Dag – Visar totala utförda timmar under dagtid per kund (Standard 7–22, konfigurerbart)
  • Natt – Visar totalt utförda timmar under nattid per kund (Standard 22–07, konfigurerbart)
  • Antal besök – Totalt antal besök per kund (Dag+Natt)

Per insats

  • (Krävs filter – Inkludera tidsatta insatser)
  • Namn – Visar namn på kund
  • Personnummer – Visar personnummer på kund
  • Insats – Visar namn på tidsatt insats
  • Åldersgrupp – Visar åldersgrupp, >65/ <65 år
  • Utförd tid – Visar den totala tiden per tidsatt insats på kund

Filter

Rapporten har följande filter

  • Från – Från och med dagen ni vill att rapporten ska visa tid ifrån (tiden visar från och med 7:00 den dagen du valt)
  • Till – Till den dagen ni vill att rapporten ska visa tid ifrån (tiden visar till och med 07:00 den dagen du valt)
  • (07:00 är konfigurerbart genom Alfa eCare Support)
  • Använd 00:00 som start och/sluttid – Om ni klickar i denna så visar rapporten tider från 00:00-00:00 i ställer för 07:00-07:00
    Eftersom tiden visar till 00:00, behöver ni välja dagen efter som till-datum för att få med den aktuella dagen.
    Till exempel: Om ni vill ha tid för 1 februari, väljer ni 1 februari – 2 februari.
  • Kund/Grupp – Här kan ni välja hela gruppen, ett enstaka team eller en enstaka kund.
  • Visa utskrivna – Visar utskriva kunder i rullistan.
    Rapporten tar med tid från utskrivna kunder, men för att kunna välja enstaka utskrivna kunder behöver ni klicka i detta val för att dessa kunder ska komma upp som val i rullistan Kund/Grupper
  • Hemgrupp – Om ni klickar i denna så får ni med tid som är utfört på gruppens kunder i andra grupper. Om ni endast vill se tid som är utfört i eran grupp, låter ni denna vara ur bockad.
  • Använd decimalvärden – Om ni klickar i denna så kommer all tid visas som decimalvärde. Ni ser även skillnaden på tecknen, 1:30 visar timmar och 1.5 visar decimalvärde.
  • Inkludera tidsatta insatser – Om ni klickar i denna kommer tid från tidsatt insats räknas med i den totala tiden samt kommer tiden visas under rubrikerna “Tid per insats” och Per insats”
  • Ta med besök oavsett besökstypens registreringsval – Om ni klickar i denna så kommer ni få med all tid, även tid som ej registreras.
    Ni ser hur besökstyperna är inställda under Admin-Nyckelord-Besökstyper. I kolumnen ”Registreras” visar om besökstypen registreras enligt insatser, enligt insats 123 eller om den ej registreras. Valet i rapporten tar med även ej registrerade besökstyper.
  • Registrerade besök – Här kan ni göra valet att visa alla, endast registrerade eller ej registrerade besök. Registrerade besök menas med besök som är skickade till integrerat system genom vyn Dagsplanering-Registrering.

Export

Man kan exportera rapporten till Excel. 

Man kan skriva ut rapporten.

Övrigt

  • Rapporten tar med besök även från utskrivna kunder
  • Tid räknas till dag/natt beroende på när besöket har startats.