Utförd tid sammanställning

Konfigurationer som påverkar rapporten.  

Dag/Natt
Tiden för dag är standard från 07:00 till 21:59. Tid för natt är från 22:00 till 06:59. Tiden vad som räknas som dag/natt kan konfigureras av Alfa eCare support.
Tidsatta insatser 
Inställningen konfigureras under Admin -> Nyckelord -> Insatser. Klicka på en insats och sedan bocka i Tidsättning. För att konfigurera insatser behövs rollen systemadministratör eller systemförvaltare
Nyckelkodsområde 
Inställningen för nyckelkodsområde görs i kundens Personuppgifter under rubriken Administration. Funktionen konfigureras av Alfa eCare support. 
Besökstyper 
Skapas under Admin -> Nyckelord -> Besökstyper. För att konfigurera besökstyper behövs rollen systemadministratör eller systemförvaltare


Viktigt att veta

Datumintervallen visar från Dagstart (Standard 06.00) till samma tid för slutdatum. Tid som är utförd innan klockan 06:00 hamnar (dagen innan) Inställningen kan konfigureras av Alfa eCare support.

Rapporten tar med besök även om kunden är utskriven/avliden.

Rapporten tar inte hänsyn till kategori på besöktypen.

Åldersgrupp: Rapporten läser av personnummer under delen Per kund (Under 65 år) och inte ”födelesedatum”. Under delen Totalt per insats och Per ålder läser rapporten av födelsedatum.

 

Filter 

Datumintervallen visar från Dagstart (Standard 06.00) till samma tid för slutdatum. Inställningen kan konfigureras av Alfa eCare support.

I rullistan Kund/Grupp kan du välja om du vill få med tid för hela gruppen, team eller specifik kund.

Om du bockar i Använd decimalvärde visas timmar i decimalvärde. Om du inte bockar i rutan visas tiden i timmar. Du ser skillnaden i rapporten genom att decimal visas med ”punkt, till exempel 3.5” medans timmar visas med kolon, till exempel 3:30.

Om du bockar i Visa utskrivna kommer utskrivna kunder upp i rullistan. Du kan då välja att få ut tiden för en specifik utskriven kund.

Om du bockar i Hemgrupp får du ut tid för samtliga kunder i gruppen, inklusive tid som är utförd i en annan grupp. Om du väljer att inte bocka i rutan får du ut tiden enbart för gruppen du har valt.

Om du bockar i Inkludera tidsatta insatser så räknas insatser med som är tidsatta.
Inställningen för tidsatta insatser görs under Admin -> Nyckelord -> Insatser. Klicka på en insats och bocka i Tidssättning. 

Om du bockar i Ta med oavsett besökstypstypens registreringsval får du med tiden för samtliga besökstyper. Om du bockar ur rutan så visas endast besök som har inställningen att registreras. Funktionen har med inrapportering av timmar till integrerat system att göra. Om ni har den här funktionen påslagen i eran installation hittar ni inställningen för vilka besökstyper som registreras under Admin -> Nyckelord -> Besökstyper. Där finns en kolumn som heter Registreras. Enligt insatser betyder att insatser hamnar under Registrering och kan rapporteras in till integrerat system och Registreras inte betyder att besökstypen inte hamnar under registrering och rapporteras då inte in till integrerat system. Inställningen för vilka insatser som ska registreras kan konfigureras av Alfa eCare support.

Rullistan Registrerade besök ger valet att endast visa besök som har registrerats eller besök som ej registrerats. Filtret handlar om besök som har konfigurerats Enligt insatser (Se ovan) Om ni väljer i rullistan Endast registrerade visas besök som har skickats iväg till integrerat system. Om ni väljer Endast ej registrerade visas besök som ej har blivit skickade till integrerat system. Om ni väljer att visa Alla, visas samtliga besök oavsett om de har registrerats eller inte.
Hantering av registrerade besök görs under vyn Dagsplanering -> Registrering. 

s

Delar i rapporten

Totalt 

Delen består av fyra kolumner. Totalt, Dag, Natt och Antal besök.
Totalt: Visar totalt antal timmar, antingen i timmar eller decimalvärde utifrån valet i filtreringen. 
Dag: Visar hur mycket timmar av den totala som är utfört under dagtid.
Natt: Visar hur många timmar av den totala som är utfört under nattid. 
Antal besök: Visar hur många besök som totalt är utförda.

Totalt per insats

Insats: Namn på insats
Åldersgrupp: Yngre eller äldre än 65 år (>= 65) betyder äldre och (< 65) betyder yngre.  
Utförd tid: Visar utförd tid på respektive insats, antingen i timmar eller decimalvärde utifrån valet i filtreringen.

Per ålder

Åldersgrupp: Yngre eller äldre än 65 år (>= 65) betyder äldre och (< 65) betyder yngre.
Tidsgrupp: Visar om utförda tiden är mer eller mindre än 140 timmar. (>= 140) betyder mer och (< 140) betyder mindre.
Nyckelkodsområde: Visar vilken zon tiden är utförd i. Nyckelkodsområde väljs under kundens personuppgifter (Administration)
Totalt: Visar den totala utförda tiden. Inkluderar tid som är utförd både dagtid och nattid. 
Dag: Visar den totala tiden som är utförd under dagtid. 
Tiden för dag standard från 07:00 till 21:59. 
Natt: Visar den totala tiden som är utförd under nattid. 
Tid för natt är från 22:00 till 06:59.
Tiden vad som räknas som dag/natt kan konfigureras av Alfa eCare support.
Antal besök: Visar antal besök. Inkluderar samtliga besök.

Per besökstyp

Åldersgrupp: Yngre eller äldre än 65 år (>= 65) betyder äldre och (< 65) betyder yngre.
Tidsgrupp: Visar om utförda tiden är mer eller mindre än 140 timmar. (>= 140) betyder mer och (< 140) betyder mindre.
Nyckelkodsområde: Visar vilken zon tiden är utförd i. Nyckelkodsområde väljs under kundens personuppgifter (Administration)
Besökstyp: Visar bilken besökstyp tiden är utförd på. Besökstypen tar inte hänsyn till kategori i den här rapporten. 
Totalt: Visar den totala utförda tiden. Inkluderar tid som är utförd både dagtid och nattid. 
Dag: Visar den totala tiden som är utförd under dagtid. 
Tiden för dag standard från 07:00 till 21:59. 
Natt: Visar den totala tiden som är utförd under nattid. Tid för natt är från 22:00 till 06:59.
Tiden vad som räknas som dag/natt kan konfigureras av Alfa eCare support.
Antal besök: Visar antal besök. Inkluderar samtliga besök.

Per kund 
Namn: Visar kundens namn.
Personnummer: Visar kundens personnummer.
Under 65 år: Visar vilken åldersgrupp kunden tillhör. Den här delen läser av födelsedatum under kundens personuppgifter.
Nyckelkodsområde:
 Visar vilken zon tiden är utförd i. Nyckelkodsområde väljs under kundens personuppgifter (Administration)
Mer än 140 timmar: Visar vilken tidgrupp kunden tillhör. 
Besökstyp: Visar bilken besökstyp tiden är utförd på. Besökstypen tar inte hänsyn till kategori i den här rapporten. 
Utfört i grupp: Visar vilken grupp tiden är utförd i. Grupper utanför hemgrupp visas om filtret Hemgrupp är ibockad.
Totalt: Visar den totala utförda tiden. Inkluderar tid som är utförd både dagtid och nattid. 
Dag: Visar den totala tiden som är utförd under dagtid. 
Tiden för dag standard från 07:00 till 21:59. 
Natt: Visar den totala tiden som är utförd under nattid. Tid för natt är från 22:00 till 06:59.
Tiden vad som räknas som dag/natt kan konfigureras av Alfa eCare support.
Antal besök: Visar antal besök. Inkluderar samtliga besök.
 
Per insats 
Namn: Visar kundens namn.
Insats: Namn på insats.
Åldersgrupp: Yngre eller äldre än 65 år (>= 65) betyder äldre och (< 65) betyder yngre.
Utförd tid: Visar utförd tid på respektive kund och insats, antingen i timmar eller decimalvärde utifrån valet i filtreringen.