Welfare Dokumentation tillsammans med modulen Signering

Denna artikel beskriver hur Welfare Dokumentation fungerar tillsammans med modulen Signering.

Översikt

Inloggning sker alltid via Alfa eCare Welfare Dokumentation- https://web.mobilomsorg.se/

Welfare Dokumentation försörjer Welfare Signering med följande:

  • Organisation, det vill säga företagskod(er), grupper/verksamheter och team
  •  Medarbetare
  • Befattningar
  • Kunder/patienter
  • Patientansvarig sjuksköterska, fysioterapeut och arbetsterapeut
  • Varningar (går ej över när fler företagskoder är kopplade till en Signeringsmiljö)

Welfare Signering försörjer Welfare Dokumentation med följande:

  • Delegeringar
  • HSL-insatser 

Administrera medarbetare

Användare skapas och administreras endast i Welfare Dokumentation. För att uppgifter om användare ska gå över till Welfare Signering krävs att:

  1. Medarbetaren är inskriven med personnummer
  2. Medarbetaren har en befattning tilldelad. Befattningen läggs till under fliken Medarbetarinfo på respektive medarbetare.

Observera! I de fall där flera företagskoder i Welfare Dokumentation är kopplade till Signering och användaren finns i mer än en företagskod måste användaren ha samma befattning (exempelvis sjuksköterska) i alla företagskoder.

 

Respektive befattning kopplas till behörighetsroller i Welfare Signering. Detta görs i Welfare Signering, av behörig användare, under menyvalet Administrera och Roller.

För att kunna filtrera utifrån team i Welfare Signering behöver team läggas till på respektive medarbetare i Welfare Dokumentation. Teamtillhörighet läggs till under fliken Tillhörighet.

Administrera kund/patient

Kund/patient skapas och administreras endast i Welfare Dokumentation.

För att uppgifter om kund/patient ska gå över till Welfare Signering krävs ett personnummer i Welfare Dokumentation.

För att kunna filtrera utifrån teamtillhörighet i Welfare Signering behöver team läggas till på respektive kund/patient i Welfare Dokumentation. Teamtillhörighet läggs till under fliken Tillhörighet.

För att kunna söka utifrån Patientansvarig sjuksköterska, fysioterapeut och arbetsterapeut i Welfare Signering behöver aktuella medarbetare läggas till på respektive kund/patient i Welfare Dokumentation. Detta görs under fliken Kontakter och rubriken Hemsjukvårdskontakter.

Gå till Signering via webgränssnitt

Det finns två sätt att ta sig över från Welfare Dokumentation till Signering:

Med kund/patient

Klicka på knappen Öppna i Signering på kundens/patientens sida. Användaren hamnar då per automatik i Welfare Signering på aktuell patients signeringslista (under förutsättning att användaren har behörighet till Patientens insatser i Signering).

Utan patient

Klicka på knappen Öppna i Signering på startsidan i Welfare Dokumentation. Användaren hamnar då per automatik i Welfare Signering och får åtkomst utifrån behörighet. För att få åtkomst knappen på startsidan krävs rollen Signeringsadministratör (ger även åtkomst till fliken HSL-insatser på kund/patient).

Gå till Signering via appen

Inloggning sker alltid via app för Welfare Dokumentation. Uthoppet till app för Welfare Signering kan ske på två olika sätt:

  1. Välj Mitt arbete och klicka på de tre prickarna i det övre högra hörnet och därefter på Signering. Uthopp sker då till Signering och till listan över samtliga insatser som ska utföras för vald enhet och aktuellt datum.
  2. Välj Kunder och klicka på aktuell kund för att komma till Kundinfo. För att sedan komma till signeringslistan, klicka på Signering.