Formulär
Formulär är en tilläggsfunktion i Welfare Dokumentation som innebär att man kan hantera olika typer av formulär kopplat till de olika lagrummen.
Rättigheter för att hantera formulär:
– För att skapa formulär krävs rollen JournalSkrivare i respektive lagrum
– För att radera ett formulär som den inloggade användaren har skrivit krävs rollen JournalSkrivare i respektive lagrum
– För att radera ett formulär som en annan medarbetare har skrivit krävs rollen JournalAdministratör i respektive lagrum
– För att signera ett formulär som någon annan har sparat krävs rollen JournalSignerare i respektive lagrum
I exemplet nedan kommer vi utgå ifrån formuläret för Abbey Pain Scale.
För att nå formulär utgår man ifrån fliken Journal på kund. På respektive journalkort finns det en knapp för Formulär som man väljer för att komma till vyn där man skapar och administrerar formulär. För att skapa formuläret för Abbey Pain Scale klickar vi på Formulär på journalkortet för HSL.
Vi kommer då till denna vy där man dels kan se en översikt över redan skapade formulär (om det finns sedan tidigare) och dels kan skapa nya formulär genom att klicka på Fyll i nytt formulär.
Nu kan man i rullistan välja vilket formulär man vill skapa, vi väljer Abbey Pain Scale.
När man har valt det formulär man vill skapa presenteras det formuläret och man kan börja fylla i det. Vid varje rubrik i nedanstående exempel finns en liten blå symbol med ett ”i” på sig. Genom att hålla muspekaren över denna symbol visas en hjälptext upp som beskriver rubriken.
När man har fyllt i formuläret kan man antingen välja att spara ett utkast genom att välja Spara utkast eller fastställa det på en gång genom att välja Fastställ.
I samband med att ett formulär fastställs kan en automatisk journalanteckning skapas. Om formuläret senare tas bort kommer den tillhörande journalanteckningen att strykas.
Detta är en konfiguration som kan utföras av systemförvaltare via gränssnittet, under Admin – Konfiguration – Inställningar. 
Nu är det fastställda formuläret registrerat och syns i översiktsvyn för formulär. Den information som visas är vilken typ av formulär det är, vem det är som har skapat det, när det skapades, vem som har fastställt det och när det blev fastställt.
Ett registrerat formulär kan skrivas ut via utskrifts-knappen längst till höger och också tas bort via knappen längst till höger (papperskorgen visas endast om användaren har behörighet till att radera formuläret). Vid utskrift behöver anledning alltid anges och vid radering behöver man bekräfta att man vill radera formuläret.
För att gå in på ett registrerat formulär klickar man på formulärets namn.
På startsidan finns möjlighet att lägga till startsidekortet ”Ej fastställda formulär”. Detta kort visar formulär som den inloggade användaren har sparat som utkast men som ännu inte har fastställts.
