Genomförandeplan

Tanken bakom funktionen

Då genomförandeplanen är en central del inom personlig assistans så har vi en funktion i systemet som endast hanterar detta. Genomförandeplanen är uppdelad i standardinformation och livsområden och följer socialstyrelsens arbetssätt kring IBIC.

Assistenter kan även journalföra med direkt koppling till livsområden för att administratören ska kunna inkludera den informationen  när ny genomförandeplan uppdateras.

För att involvera hela assistansgruppen publiceras genomförandeplanen direkt ut i systemet till kunden och assistenter när man som administratör har valt att fastställa den. Självklart finns också möjligheten att spara ner dokumentationen som en pdf.

Vi har även en del rättigheter så ni som bolag själva kan styra vem som kan göra och se vad. Rubrikerna i standardinformationen och livsområdena kan man redigera med en högre behörighet. Möjlighet för uppföljning av olika slag finns också.

Vad är IBIC?

Individens behov i centrum, IBIC, är ett arbetssätt som kan användas i socialtjänsten för att beskriva resurser, behov och mål för personer med behov av stöd i det dagliga livet.

Individens behov i centrum, IBIC, är ett arbetssätt för dig som arbetar med personer som behöver stöd i sitt dagliga liv oavsett ålder eller funktionsnedsättning utifrån socialtjänstlagen, SoL, och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS.

Läs mer om detta på socialstyrelsens hemsida: https://www.socialstyrelsen.se/kunskapsstod-och-regler/omraden/individens-behov-i-centrum-ibic/

Förberedelser

Panelen på personkortet

För att kunna skapa en genomförandeplan på en kund behöver panelen genomförandeplan slås igång på den persontypen man önskar ha en genomförandeplan på.

Vi rekommenderar alltid att man har en enskild persontyp för kunderna i systemet. Har man inte det går det bra att lägga på  panelen för persontypen som kunderna ingår i.

För att få fram panelen på kunderna behöver man gå in i System/Paneler för persontyp. Där kan man slå igång Genomförandeplan och panelen läggs då till på personkortet för vald persontyp. Ni behöver dock fler rättigheter för att kunna se panelen. Se avsnittet som berör rättigheter.

Uppsättning av rättigheter

För administratörer

För att ni som administratörer ska kunna använda genomförandeplanen på rätt sätt så finns det en del rättigheter ni behöver tilldela rätt behörighetsgrupper. Rättigheterna för administratörer är de som är nämnda på bilden nedan.
Ni bestämmer själv ifall ni vill begränsa vilka som exempelvis får fastställa eller radera genomförandeplanen.

För assistent/kunder

För assistenter och kunder finns det två rättigheter som ni behöver lägga in i deras behörighetsgrupper för att de ska kunna ta del utav en fastställd genomförandeplan.

Upprätta en genomförandeplan

När man öppnar panelen genomförandeplan första gången så finns det ingen genomförandeplan skapad.

Första gången behöver man därför klicka på Upprätta för att skapa en ny. När ni upprättar en
genomförandeplan behöver ni fylla i ett start och slut-datum. Detta blir genomförandeplanens
giltighetsdatum. Två genomförandeplaner kan aldrig överlappa varandra i datum. 

När genomförandeplanen är upprättad får ni som administratörer fram fält som går att redigera.

Ni kan redigera vem som är ansvarig för uppföljning samt planerad uppföljning. Dessa två fält går
att följa upp på Min sida samt i Admin menyvalet Genomförandeplan.

Ni kan sedan fylla i standardinformation. Alla fält måste vara ifyllda för att genomförandeplanen i ett senare skede ska gå att fastställa.
Under Ej ifylld info kan du se om du har missat att fylla i något fält.

Livsområden

I genomförandeplanen kan ni lägga till livsområde inom IBIC. Detta gör ni genom att klicka på Nytt livsområde.

Ni kan välja att skapa ett eller flera livsområde samtidigt. Om ni håller muspekaren över livsområdet ser ni vad livsområdet innebär i sin helhet. I detta steget fyller ni även i bedömt funktionstillstånd eller anger om det ej ska vara specificerat.

När livsområdet är sparat fyller ni i mål samt behov och insatser. Alla fält måste vara ifyllda för att genomförandeplanen senare ska gå att fastställa. När ni lagt till ett livsområde så finns det ett utropstecken vid varje livsområde som beskriver vad innehållet i livsområdet innebär.

När ni fyller i information i genomförandeplanen sparas den hela tiden per automatik, ni behöver inte aktivt klicka på någon spara-knapp utan informationen stannar kvar när ni skrivit in den. Ett tips är att man kan fälla ihop ett livsområde när man skrivit klart för att lämna mer plats.
Man kan endast vara en användare inne åt gången och redigera.

Fastställa en Genomförandeplan

När ni som administratörer fyllt i standardinformationen, lagt till de livsområdena som ni önskar samt fyllt i dem, så kan ni, om ni ha rättighet, fastställa genomförandeplanen.

När ni fastställer genomförandeplanen så intygar ni att allt innehåll är korrekt ifyllt. Först när ni fastställer genomförandeplanen blir den synlig för kund och assistent (om den ligger inom dagens datum, alltså är aktuell). Det är möjligt att fastställa en genomförandeplan som ligger framåt i tiden, den syns då inte för kund och assistent förrän giltighetsdatumet infaller.

Efter att planen är fastställd behöver ni rättighet för att redigera innehållet.

Ni kan även på Skapa dokument spara ner en pdf-kopia av genomförandeplanen, den lägger sig då i kundens dokumentsflik.

Uppdatera en Genomförandeplan

Efter att man en gång har upprättat en genomförandeplan kan man använda sig av alternativet Uppdatera.

1.Ni får då möjlighet att välja

 vilken genomförandeplan du vill uppdatera.

2.Per automatik läggs startdatumet dagen efter slutdatumet på den senaste genomförandeplanen. Det nya slutdatumet blir ett år fram, men det går såklart att justera både start och slut manuellt. Genomförandeplanerna kan ej överlappa varandra i datum.

3.Ni kan här också kopiera all information i standardinformationen, livsområdena samt information från livsområdena från valda genomförandeplanen.

4.När ni klickar på Spara får ni upp en ny genomförandeplan hos
kunden som ni kan börja redigera.

5.Varje gång ni uppdaterar en genomförandeplan får ni fram knappen
”Historisk journallogg”.

Historik

När ni skapat en genomförandeplan på en kund så skapas det alltid en ny version av den som läggs i historik. I historik kan ni se med hjälp av färger och symboler vad den har för status. I filtreringen som visas när ni klickar in på historik ser ni alla genomförandeplaner som är skapade inom ett år från dagens datum. Ni kan filtrera fram äldre genomförandeplaner under från-fältet.

Färgstatusarna innebär:

• Endast blå ram – ej fastställd och ej inom dagens datum
• Orange – ej fastställd men inom dagens datum
• Helgrön – fastställd och gällande genomförandeplan inom dagens datum
• Helblå och öga – gfp som man har öppnad just nu
• Endast grön ram – fastställd men ej inom dagens datum

Journalkoppling

I genomförandeplansarbetet har vi självklart inkluderat att assistenterna ska kunna journalföra avvikelser mot de olika livsområdena som ingår i genomförandeplanen.
Se i avsnittet för assistenter hur det ser ut från assistenternas vy när de journalför mot livsområdena.

För dig som administratör så ser ni som vanligt journalanteckningarna i kundens panel Journal/Dagbok. Men när ni befinner dig i genomförandeplanen så finns det även något som heter Journallogg och Historisk journallogg.

Journallogg

Om en genomförandeplan är fastställd och befinner sig inom
dagens datum så för assistenterna journalanteckningar mot livsområden i den
genomförandeplanen. Ni hittar dessa journalanteckningar genom att klicka på
Journallogg.

Där kan ni även ändra livsområde ifall assistenten valt fel och du
kan även ta bort kopplingen. Klickar du på knappen igen så stängs rutan.

Historisk journallogg

När ni upprättar en ny genomförandeplan finns det även en möjlighet att se vilka journalanteckningar som förts mot en tidigare genomförandeplan. Detta så att ni kan använda dessa som underlag när ni ska uppdatera en ny genomförandeplan. När ni känner att ni har använt er av informationen i journalanteckningen kan ni markera den som hanterad och den får då en grön bock. Dessa försvinner då när ni ska uppdatera en genomförandeplan nästa gång.

Vy för Kunder/Assistenter

Om assistenter och kunder har de rättigheterna de behöver så kan de när de loggar in se genomförandeplanen via menyvalet Genomförandeplan. Genomförandeplanen behöver vara fastställd och vara inom dagens datum för att de ska kunna se den. Assistenterna kan även klicka i att de tagit del av informationen och kunderna kan godkänna innehållet i genomförandeplanen.

Ni kan då som administratörer via knappen Deltagande se vilka assistenter som tagit del av genomförandeplanen och när. Ni får också en indikation ifall kunden godkänt innehållet i genomförandeplanen genom en grön bock och text.

Via menyvalet Journal/Dagbok kan assistenterna lägga en journalanteckning och koppla den till ett livsområde som finns i kundens genomförandeplan. Detta för att kunna dokumentera avvikelser. Om de klickar på ögat bredvid livsområdet ser de också innehållet i genomförandeplanen i just det livsområdet.

Uppföljning

Uppföljning på Min sida

På min sida finns det nu en ny panel som heter Genomförandeplan. I denna panelen kan ni följa upp alla era kunders genomförandeplaner, när de har planerad uppföljning, ifall de är aktiva/ej aktiva, när den är giltig och vem som är ansvarig för uppföljning. För att kunna lägga till panelen på min sida behöver du rättigheten Se genomförandeplan under Min Sida. Du kan såklart också filtrera på från och till-datum, vilken status (alla, aktiva, ej aktiva eller utgående).

Uppföljning menyval Genomförandeplan

Det finns även ett nytt menyval ute till vänster i adminvyn
som heter Genomförandeplan. I detta menyvalet kan ni följa upp
liknande delar som på min sida men här kan du också filtrera fram
kunder ni vill se. På pennan kan du också justera
genomförandeplanen direkt på sidan.

Dokumentkategori samt ändring av rubriker

Dokumentkategori

Under Register/Genomförandeplan Mall behöver ni välja vilken filkategori genomförandeplanen ska hamna i ifall ni sparar ner den som ett dokument. Dokumentkategorin behöver vara skapad i Register/dokumentkategorier för att kunna väljas här.

Rubriker

Som bolag kan ni också välja ifall ni vill att huvud/underrubrikerna
i genomförandeplanen ska benämnas annorlunda.
Det ställer ni in genom att klicka på pennan vid en speciell rubrik. Rubrikerna ändras då i alla genomförandeplaner.

Livsområdena kan ni ej justera då de är inlagda enligt IBIC:s standard.