Grundschema - guide
Den här guiden svarar på följande frågor:
- Var skapar jag schematurer?
- Vad är ett grundschema?
- Hur skapar jag ett nytt schema?
- Hur rullar jag ut ett schema?
- Hur kopierar jag ett schema?
- Hur avslutar jag ett schema?
1. Var skapar jag schematurer?
Återkommande schematurer som används, skapar du under Schema/Schematurer. För att skapa schematurer krävs behörigheten systemadministratör.
Klicka på “Ny schematur” och ange namn, starttid, sluttid samt eventuell rast.
För frånvaroturer såsom semester, sjuk mm anger du 00:00 som både start och sluttid.
Kom ihåg att spara på den gröna sparaknappen uppe till vänster när du är klar.
Behöver du en tillfällig schematur som endast ska användas en gång skapar du en dynamisk schematur, detta kan du göra i vyn grundschema samt i dagsschema.
Klicka på Skapa Ny för att skapa en dynamisk tur.
Ange start och sluttid och eventuell rast, klicka sen på spara.
Nu finns den dynamiska turen tillgänglig, om du byter vy och sen kommer tillbaks till schemat igen kommer den dynamiska turen inte vara kvar.
2. Vad är grundschema?
Funktionen grundschema används för att skapa scheman i Epsilon som ska återkomma med ett visst intervall (rullande schema).
I vyn Grundschema kan utkast skapas som kan omarbetas till dess att schemat är klart och sedan rullas ut med ett startdatum då det börjar gälla.
Scheman kan avslutas, raderas och kopieras.
Vyn Grundschema visar
Nuvarande scheman – som är utrullade och pågår
Kommande scheman – som är utrullade men inte har startat ännu
Utkast scheman – scheman som du arbetar med och som inte ännu är utrullade
Historiska scheman – scheman som tidigare varit aktuella men som avslutats
3. Hur skapar jag ett nytt grundschema?
4. Hur rullar jag ut ett schema?
5. Hur kopierar jag ett schema?
6. Hur avslutar jag ett schema?
