Fasa ut Besökstyper / Insatser

Tillbaka

Sammanfattning

Beställarens krav är rörligt mål och utföraren behöver vidta åtgärder för följsamhet. En viktig punkt är att ha adekvata Besökstyper och Insatser i systemet och fasa ut inaktuella. Det ska vara enkelt för den som skapar besök att förstå vilken Besökstyp och Insats som lämpar sig för besöket. Finns i systemet många insatser och med snarlika egenskaper missar vi det målet. En försiktig strategi är att fasa ut insatser över tid och sedan radera dessa.

Bakgrund

Besökstyper och Insatser kan redigeras, läggas till och raderas av den som har användarrollen Systemadministratör. Det är av yttersta vikt att man förstår konsekvenserna av åtgärder av Besökstyper och insatsorden. En kort förklaring följer:

Vid registrering samt utförande av besök (Epsilon webb + app) känner bara systemet känner till de Besökstyper och Insatser med exakt samma namn som i listan nyckelord.

Varje ändring av namn under admin och nyckelord kommer leda till att systemet inte längre känner igen det gamla namnet.

Systemet kommer inte ändra namnet på insatsen för redan skapade besök.

Existerar redan skapade besök med det nu inaktuella namnet kommer dessa:
– Ej kunna utföras i appen eller webben. Insatsen måste bytas ut först i appen eller webben.
– Riskera att fastna i GVR-registreringen med kommentar om Inaktiv insats.

Har vi raderat Besökstypen eller insatsen eller valt att Insatsen inte skall användas i gruppen kommer samma beteende enligt ovanstående att inträffa.

Ändring av beskrivning eller KVÅ-kod kommer inte ge något av ovanstående problem.

Åtgärd/Flöde för insatser

Identifiera de insatser som bör fasas ut eller ändras.

Ändra och radera insats:

  1. Skapa en ny Besökstyp eller insats med det önskade namnet. Det är tillåtet med fler ord i namnet. Var noga med att inte skapa extra mellanslag någonstans.
  2. Ange gärna i beskrivningen datum för skapandet av Besökstypen/Insatsen. Det hjälper oss framledes att ha kontroll på våra insatser.
  3. Var i övrigt återhållsam med beskrivning. Den ser aldrig slutanvändaren och tillför därmed litet värde. Behövs en beskrivning har vi kanske valt ett dåligt namn?
  4. Sätt ev. värdet att den skall användas i alla grupper.
  5. Fyll i ev. KVÅ-kod med stora bokstäver och siffror utan mellanslag någonstans.
  6. Informera verksamheten om att fr.o.m mm-dd skall insats x användas och ersätter insats y.
  7. För att fånga upp skapade besök med den oönskade insatsen kan man nyttja rapporten ’Planerade besök’. Filtrera ut på Besökstypen eller Insatsen i fråga och skapa rapporten med ett tidsspann om en månad framåt i tiden. Med stöd av rapporten bytes Besökstypen/Insatsen ut i enstaka och återkommande besök för dessa patienter.
  8. När rapporten ”Planerade besök” inte längre visar något besök med berörd insats kan denna tas bort.
  9. Radera Besökstypen/Insatsen.