Godkänn/Signera

Under Tidrapporter/Godkänn/Signera kan du som administratör godkänna och signera assistenternas tider på samma ställe. I detta menyvalet kan du även följa upp totalt arbetade timmar för både kund och assistent samt följa upp beslutet.

Det är även här du laddar ner blanketterna FK3059, FK3057 samt vikarierapporter.

Med rättigheten Tillgång till Godkänn/Signera (Admin) får du som administratör tillgång till menyvalet.

Filtrering och rapporter

1. Filtreringen längst upp på sidan är likadan som i Signera/Rapportera. Du filtrerar fortsatt på vilken månad du vill se, olika filterval för signaturtyper, tidrapporter och betalartyper samt om du vill filtrera på relationer, kunder eller assistenter.

2.Vi har valt att fälla ihop valen om vilken typ av rapport man vill skriva ut. Detta så det finns mer plats för att administrera på sidan.

3.När du gjort dina filtreringsval så visas alltid dessa per kundgrupp. Detta för att du enkelt ska få en överblick över hela assistansgruppen samtidigt.

Översikt kunder/assistenter

1.Huvudraden kan man fälla ut och ihop och den visar vilken kund det gäller

2.Här visas hur många timmar som belastar kundens beslut i arbete, väntetid, beredskap samt övrig tid (frånvaro)

3.Man ser här vilka beslut kunden har inlagda i sin beslutsflik

4.På assistentraden har informationsknappen blivit en ikon man kan fälla ut för att se när assistenten och administratören godkänt/signerat

5.Bocken till vänster är assistentens godkännande/signering. Bocken till höger är administratörens. Håller man muspekaren över bocken så får man där information om vem som har/inte har godkänt/signerat.

6.Om assistenten ej har BankID så visas en penna för manuell signering. Är rutan här helt tom kräver beslutet ej BankID-signering.

7.På assistentraden kan ma dels hålla muspekaren över assistentens namn för att se aktuell beräkningsperiod. Man ser också en summering av assistentens arbete, väntetid, beredskap samt övrig tid (frånvaro).

8.Man ser här vilket beslut assistenten har pass kopplade till.

När man klickar på klock-symbolen får man först och främst se hur många timmar det finns kvar att godkänna som administratör.
Man kan även här godkänna och signera per assistent om man vill.

Klickar man på knappen Visa detaljer om godkända skift så fälls alla passen ut som är godkända. Här kan man markera pass och ta bort godkännande ifall någon ändring ska göras på passen. Tar man bort godkännande försvinner godkännandet från både assistent och administratör.

Godkänna och signera tider som admin

För att godkänna och signera tiderna som administratör markerar du en eller flera assistenter och klickar först på Godkänn.

När tiderna är godkända, klickar du på Signera med BankID och signerar tiderna.

Vill du ta ut någon utav rapporterna kan du markera en eller flera rader och ladda ner vald rapport.