Frastexter
Frastexter är ett sätt att förenkla dokumentationen inom verksamheten genom att ha färdigformulerade texter för specifika anteckningstyper, sökord eller delar av planer.
Genom att använda frastexter kan man nå bättre kvalitet på dokumentationen i verksamheten och även se till att den innehåller vad som är viktigt oavsett vem som dokumenterat.
Skapa frastexter
För att skapa nya frastexter går man till menyvalet Admin och undermenyvalet Frastexter. I denna vy ser man en översikt över aktuella frastexter utifrån journal (anteckningstyper och planer) och sökord. För att kunna skapa nya frastexter behöver man ha behörighetsrollen Systemadministratör.
Översikten är anpassningsbar vilket innebär att man kan välja vilka kolumner man vill ha med. Om man exempelvis inte vill se tillhörighet till lagrum kan man klicka ur rutan bredvid lagrum så att den blir urbockad. Det finns även en filterfunktion i översikten för att lättare hitta specifik frastext. Om man har använt sig av filtrering och sedan vill ta bort filtreringen klickar man på Rensa.
Skapa ny frastext till journal
För att skapa en ny frastext till anteckningstyp eller plan klickar man på Ny frastext under rubriken Frastexter kopplade till journal. I exemplet nedan kommer vi skapa en ny frastext till del av en genomförandeplan. Därefter väljer man i vilken eller vilka grupper frastexten ska finnas. Nästa steg är att ange till vilket lagrum frastexten ska höra, vilken journaltyp eller plan den är kopplad till samt anteckningstyp och rubrik. Valet man gör avseende lagrum påverkar vad som finns valbart avseende journaltyp eller plan, anteckningstyp och rubrik.
Nästa steg är att ange frastextens titel och därefter skriver man själva frastexten som ska synas i den delen av journal man valt. När man är färdig med frastexten klickar man på Skapa frastext för att spara. Om man inte vill spara kan man klicka på Avbryt alternativt krysset uppe i högra hörnet.
När frastexten är sparad syns den bland de andra frastexterna i översikten.
Skapa ny frastext till sökord
För att skapa en ny frastext till sökord klickar man på Ny frastext under rubriken Frastexter kopplade till sökord. Därefter väljer man i vilken eller vilka grupper frastexten ska finnas. Nästa steg är att välja sökordsbibliotek och ange till vilket eller vilka sökord frastexten ska höra. Under rubriken Sökord finns ett sökfält där man kan söka efter ett specifikt sökord i fritext istället för att leta fram det i sökordsbiblioteket.
Nästa steg är att ange frastextens titel och därefter skriver man själva frastexten som ska synas vid det eller de sökord man valt. När man är färdig med frastexten klickar man på Skapa frastext för att spara. Om man inte vill spara kan man klicka på Avbryt alternativt krysset uppe i högra hörnet.
När frastexten är sparad syns den bland de andra frastexterna i översikten.
Använda frastexter
De frastexter vi skapat kommer finnas valbara i de delar av systemet vi angett att de ska vara kopplade till vilket kan vara antingen en journalanteckning, en plan eller ett sökord. I exemplet nedan ska vi använda frastexten vi kopplat till sökordet Att tvätta sig.
När vi har valt det sökordet i journalanteckningen och klickar för att fälla ut rullistan vid Lägg till frastext ser vi där att vi har vår skapade frastext som valbar. Om vi klickar på den kommer frastexten hamna i rutan för journalanteckningen. Frastexten är helt redigerbar och ska bara ses som hjälp på vägen i dokumentationen.
Ta bort frastext
För att ta bort en frastext klickar man på papperskorgen längst till höger på tabellraden i översikten för frastexter. Bekräfta för att ta bort.
Redigera frastext
För att redigera en frastext klickar man på tabellraden i tabellen och alla ändringsbara fält visas i ett nytt fönster. När man har redigerat klart frastexten klickar man på Spara frastext.